浙江林學院45周年校慶是學校發展史上的一件盛事,它既是為弘揚學校的優良傳統,凝聚人心,規劃未來,促進學校的順利發展、提高學校聲譽和社會影響力的需要,也是學校再謀發展的新機遇,再鑄輝煌的新起點。為配合學校做好此次校慶活動的后勤保障,確保校慶期間各項后勤保障工作有條不紊地進行,后勤集團高度重視,運籌全局,周密布置,圍繞校慶餐飲服務、貴賓住宿安排、校慶用車保障等工作開展了一系列籌備工作。
后勤集團根據學校45周年校慶后勤接待工作安排設立了飲食服務組、會務服務組、環境衛生清理保潔組和資料發放組等四個大組,同時各大組又細化為若干小組,如飲食服務組分為學生就餐組、校友、教工就餐組、貴賓就餐組、物資保障供應組和B區快餐發放、清衛組;會務服務組分為會場布置組、住宿接待組、綠化盆景組、水電保障組、車輛調度組、醫療保健組。各小組負責人根據后勤集團校慶后勤服務保障工作方案,制定具體工作計劃,落實小組成員,明確工作要求,分配工作任務,做到統籌兼顧,分類指導,重點突出,狠抓落實。
各小組按照計劃井然有序地進行各項工作。例如,會務服務組中的住宿接待組從10月15日開始著手聯系臨安各大賓館,多方奔走,多處協調,力求訂到最佳房間;同時落實賓館接待工作人員,并多次召集工作人員協調工作任務,明確注意事項及禮儀禮貌;為確保工作進一步落實,10月22日對入住房間的衛生狀況、安全狀況進行現場考察,發現問題,及時解決。再如飲食服務組中的物資保障供應組,為充分保證校慶期間的各類物資需要,物資保障供應組提前數十天開始調查價格,聯系商家,綜合比較,以求最佳。還有學生就餐組、貴賓就餐組、會場布置組、綠化盆景組、環境衛生清理保潔組等各組都在緊鑼密鼓、縝密部署準備各項工作。
10月20日,集團公司召開主管以上管理人員會議暨校慶動員大會。會議圍繞校慶開展的各項工作提出了嚴格的要求:校慶是本學期學校工作中的大事,后勤有責任、有義務全力以赴圍繞校慶做好各項后勤服務和準備工作。公司上下要緊急行動起來,在集團公司的領導下,在各小組負責人的具體指揮下,把工作調整到最佳狀態。同時希望公司所有員工積極參與,上下齊心,以高昂的熱情,以優美的環境,以優質的服務,以全新的姿態迎接學校45周年校慶。
(產業后勤集團公司)