各學院、各部門：
為加強寒假留校學生的管理，保障留校學生的人身和財物安全，使其度過一個平安快樂的假期，決定對寒假留校（在校過春節(jié)）學生實行集中住宿。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、集中住宿原則
1、鑒于目前東湖校區(qū)學生住宿的空余寢室資源極少，寒假期間全日制本科生原則上不留校住宿。因特殊情況需留校住宿的學生，按照規(guī)定程序進行申請，由所在學院相關(guān)負責人簽字確認，經(jīng)批準后安排集中住宿。
2、留校的床位按先申請先入住原則進行安排，滿員即止。
3、衣錦校區(qū)E8公寓的研究生因空氣源熱水集中供應等特殊原因需集中住宿。
二、集中住宿時間
2020年1月18日——2020年2月12日
三、集中住宿地點
東湖校區(qū)B7公寓（本科生男生），20間共80個床位；
東湖校區(qū)B9公寓（本科生女生），20間共80個床位；
衣錦校區(qū)E10公寓（研究生女生），8間共48個床位。
四、集中住宿申請手續(xù)辦理時間
2019年12月30日上午8:00——2020年1月8日下午17:00，逾期不再受理。因床位有限，學校將根據(jù)遞交申請集中住宿表格先后順序安排入住，床位安排完即停止辦理。
五、集中住宿申請程序
1、由學生本人提出申請，并填寫《寒假留校學生集中住宿申請表》（附件1）。
2、由所在學院相關(guān)負責人審核，同意后簽字蓋章。
3、申請表和承諾書交至后勤集團物業(yè)服務中心公寓管理部（集賢食堂三樓305）登記備案，具體住宿寢室由公寓管理部統(tǒng)一安排。
六、其他事項
1、B4、B7B8、B9B10、C6（3樓、4樓）、E10研究生公寓、B5B6留學生公寓寒假期間不關(guān)閉，其余各學生公寓樓在1月18日—2月12日期間全部關(guān)閉。
2、留校學生自帶臥具、日用品及學習用品，按規(guī)定時間遷住相關(guān)公寓。
3、集中住宿期間的水電費由學生自行承擔，空氣源熱水卡自行去服務大廳辦理，鑰匙和空調(diào)遙控器需繳納押金。
4、留校學生如中途離校，請到值班室進行登記，中途返校學生一般不安排住宿，敬請同學們諒解并遵照執(zhí)行。如有特殊情況，需到公寓管理部辦理有關(guān)手續(xù)后再安排集中住宿。
5、各學院入住公寓輔導員與后勤職工如需留校住宿，需填寫申請表經(jīng)所在學院或部門同意后蓋章再交公寓管理部備案。
6、集中住宿學生必須嚴格遵守《寒假集中住宿相關(guān)規(guī)定》（附件2）和《寒假集中住宿安全承諾書》(附件3)，自覺做好各項安全防范工作，防止各類安全事故發(fā)生。
附件：
1.寒假留校學生集中住宿申請表
2.寒假集中住宿相關(guān)規(guī)定
3.寒假集中住宿安全承諾書
校園建設與公共管理處
后勤集團
2019年12月27日
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